哎,近单位搞了个“政务钉钉”,说是要提升办公效率,搞得我有点懵。说实话,我这个人平时就比较佛系,对这些新奇玩意儿上手总是慢半拍。不过,为了不被时代抛弃,为了不成为办公室里那个“老古董”,我也得硬着头皮学学这玩意儿。
起初,我一听“政务钉钉”,还以为是什么高科技,需要复杂的学习过程。结果下载安装倒挺简单的,跟普通钉钉差不多,在应用商店搜“钉钉”,然后找到“政务钉钉”版本下载安装就好。版本嘛,也没啥讲究,反正跟着单位的通知走,他们推荐哪个版本就用哪个,省心!
安装好之后,界面看着跟普通钉钉也差不多,就是多了些政务相关的功能,比如各种审批流程、文件共享啥的。一开始我上手的时候,真的是一脸懵,各种按钮看得我头大。还好单位组织了培训,一个老员工手把手教我,才让我慢慢摸清了门道。
小编温馨提醒:本站只提供游戏介绍,下载游戏推荐89游戏,89游戏提供真人恋爱/绅士游戏/3A单机游戏大全,点我立即前往》》》绅士游戏下载专区
要说这政务钉钉,优点还是有的。它整合了好多办公工具,省去了来回切换软件的麻烦。以前要开个会,得先用邮件通知,然后用OA系统发文件,开完会还得用其他软件记录会议纪要,现在统统都在钉钉上搞定,方便了不少。
这玩意儿消息通知挺及时,再也不用担心错过重要的文件或通知了。以前邮件通知经常被淹没在各种垃圾邮件里,现在钉钉上直接跳出通知,重要的事情一目了然。
当然,这玩意儿也不是完美的。有时候系统卡顿,或者一些功能不太好用,让我这个“easy玩家”有点抓狂。比如,审批流程有时候过于复杂,需要层层审批,效率反而降低了。还有就是,有时候一些文件共享不太方便,需要反复确认权限啥的。
这政务钉钉就像是一把双刃剑,它能提升办公效率,也能带来一些新的能不能真正提高效率,关键还在于我们怎么用。
为了让大家更轻松地上手政务钉钉,我这里整理了一些小技巧:
1. 熟读官方指南: 别嫌麻烦,政务钉钉的官方指南其实写得挺清楚的,多看几遍,很多问题都能解决。
2. 善用搜索功能: 遇到不懂的功能,直接在钉钉里搜索,很多问题的答案都能找到。
3. 积极参与培训: 单位组织的培训一定要积极参加,不懂就问,别不好意思。
4. 多实践多练习: 熟能生巧,多用几次,自然就上手了。
下面是一个我总结的政务钉钉常用功能
| 功能 | 使用方法 | 个人心得 |
|---|---|---|
| 消息通知 | 在钉钉界面顶部查看 | 及时提醒,避免错过重要信息 |
| 文件共享 | 点击“文件”选项卡,选择要共享的文件 | 注意权限设置,避免文件泄露 |
| 审批流程 | 按照系统提示一步步操作 | 流程比较复杂,需要耐心 |
| 视频会议 | 点击“会议”选项卡,发起或加入会议 | 网络环境要好,否则容易卡顿 |
| 工作汇报 | 在对应的群组或个人工作台提交汇报 | 汇报内容要简洁明了,突出重点 |
当然,这只是我个人的一些使用经验,大家可以根据自己的实际情况进行调整。也欢迎大家分享自己的使用技巧,让我们一起成为政务钉钉的“easy玩家”!
想问问大家,你们在使用政务钉钉的过程中,有没有遇到什么难题或者有什么好用的技巧?不妨分享一下,让我们互相学习,一起轻松玩转政务钉钉!
