哎，近公司换了个OA系统，搞得我有点懵。以前那个用习惯了，现在这个新的……怎么说呢，功能是挺全的，就是有点复杂，上手有点费劲。还好我这个人比较easy，不追求什么高效率，慢慢摸索也能搞定。 这篇文章就记录一下我“征服”新OA系统的历程，也顺便给跟我一样easy的伙伴们一点参考，咱一起轻松玩转OA！
下载安装嘛，其实很简单。公司内网一般都会有下载链接，你找找IT部门发的通知，或者直接问同事要个链接也行，反正大家都在用，不至于找不到。 我记得我们公司的是从内网一个叫“软件中心”的地方下载的，点进去之后，找到“OA系统”那个选项，然后就看见下载按钮了，点一下就完事儿了。 下载完是个安装包，双击运行，然后一路“下一步”就OK了。 要是忘记密码了，别慌，一般都会有找回密码的功能，或者联系IT部门帮忙重置。 咱不求速度，就求稳妥，一步一步来，总能搞定的！
手机端的话，就更简单了。我们公司用的OA，好像有专门的app，直接在应用商店搜公司OA的名字，或者扫描个二维码就能下载安装了。 安装过程跟电脑端差不多，也没啥难度。 我手机上一般都装个应用商店，华为的、小米的都行，随便哪个都能下载。
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说句实话，刚开始用新OA的时候，我是真有点迷茫。那么多功能，看着就头大。 不过后来慢慢摸索，发现其实没那么复杂。 重要的几个功能，我基本都掌握了。
比如，审批流程。以前用旧OA，审批个东西要跑好几趟，现在直接在手机上就能搞定，方便多了。 流程也很清晰，一步一步提示，不容易出错。 要是遇到不懂的，还可以看看系统自带的帮助文档，或者直接问同事，反正大家都是一起用的，互相帮忙嘛。
还有就是文档管理。以前文件到处乱放，找起来费老鼻子劲。现在好了，文件都在OA系统里，井井有条的。 搜索功能也挺好用，输入几个关键词就能找到想要的文档。 我个人比较喜欢用文件夹来分类，把相关的文件放在一起，这样查找起来更方便。
消息通知功能也很实用。 有什么新的审批任务，或者有同事给我发消息，系统都会及时通知我。 我不用担心错过重要的信息，工作效率也提高了不少。 当然，手机上的推送通知可以根据个人需要来设置，别设置得太多，不然一直响个不停也挺烦人的。
接下来，说说一些我个人觉得比较实用的技巧吧。
首先是快捷键。 OA系统一般都会有一些快捷键，可以加快操作速度。 比如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，这些基本操作大家都懂的，多用快捷键能省不少时间。 其他的快捷键，可以在系统设置里找找，或者自己摸索一下。
其次是分组管理。 如果你的工作涉及多个项目或者多个部门，可以把相关的文件和任务分组管理，这样查找起来会更方便。 分组方法各OA系统可能不太一样，可以看看系统自带的帮助文档或者问问同事。
别忘了经常更新系统。 更新系统可以修复一些bug，也可以添加一些新的功能。 虽然更新过程可能有点麻烦，但是为了更好的使用体验，还是建议定期更新。
下面这个表格总结一下我常用的OA功能以及一些小技巧：
| 功能 | 操作技巧 | 个人感受 |
|---|---|---|
| 审批流程 | 仔细阅读流程说明，按步骤操作 | 方便快捷，省时省力 |
| 文档管理 | 合理分类，利用搜索功能 | 井井有条，查找方便 |
| 消息通知 | 设置合适的通知频率 | 及时了解信息，避免遗漏 |
| 快捷键 | 熟练掌握常用快捷键 | 提高效率 |
| 分组管理 | 根据项目或部门分组 | 方便查找和管理 |
虽然一开始用新OA系统有点不适应，但慢慢地也就习惯了。 其实，任何软件的使用，都是熟能生巧。 多用几次，多试试不同的功能，你就会发现，OA系统并没有想象中那么复杂。 关键在于，要保持一颗easy的心态，别给自己太大的压力，慢慢来，总能搞定的！
你们在使用OA系统的时候，有什么好用的技巧或者心得吗？ 分享一下呗，大家一起学习进步！
